Assemblée Générale 2016 du 17 avril

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Présents :

Mme BONNET Solange, Présidente

M. BELLON Daniel, Trésorier

Mme ROLFE Jacqueline, Secrétaire

M. REBOUL FRANCK, administrateur

Mme Frédérique Roustang, 1re adjointe urbanisme et aménagement de Montfort-sur-Argens

M. CHUYEN Philippe, Directeur artistique

M. BONNET Pierre

20 adhérents présents, le quorum étant atteint, les décisions prises sont valides conformément aux statuts.

Ordre du jour

  • Bilan des Nuits du Château 2015 et soirée de printemps
  • Bilan tournée Les Pieds Tanqués (Avignon et Ailleurs)
  • organisation et fonctionnement
  • Conclusion

 

Bilan Nuits du Château XVIIe édition du 14 au 22 août 2015

La présidente nous fait lecture du bilan de l’activité de l’association pour l’année 2015.

Un bon cru et une fréquentation honorable pour ce festival 2015 avec 4 soirées organisées. 440 entrées cumulées :

  • 90 personnes pour la pièce ET VLAN !  2 courtes pièces de Labiche et Courteline revisitées par la Cie POP UP Théâtre le 14 aout.
  • 80 personnes pour la soirée cinéma TIMBUKTU le 16 aout.
  • 70 personnes pour la pièce CONTRACTIONS, Par la Cie de l’Echo le 19 août
  • 200 personnes la veille de fête des vendanges, le 22 août pour le repas spectacle réalisé en collaboration avec l’OMA, Mime de Rien par Patrick Cottet Moine

C’est honorable mais ce n’est pas une affluence qui nous satisfait complètement, au bout de 17 ans de festival. Nous pensons que dépasser les 100 personnes par soir ne doit pas être un objectif irréalisable et qui en outre nous satisferait. Nous sommes convaincus que la communication est le fer de lance de notre réussite, car la qualité des spectacles présentés n’est plus à prouver.

La soirée de printemps organisée pour la 2e année consécutive, le 21 mars 2015, avec le spectacle  Artiste Dramatique de Xavier-Adrien Laurent a été un succès et a rassemblé environ 80 personnes. Là aussi, la fréquentation de cette soirée demande à être favorisée par une meilleure communication.

À noter qu’en fin d’année, nous avons passé une convention avec la communauté de communes afin de proposer des spectacles décentralisés que nous organiserions de A à Z, communication, technique et proposition artistique. Deux soirée hors Montfort seront organisées et nous avons décidé de l’appeler Les Nuits en Balades en références aux Nuits du Château.

Bilan Tournée Les Pieds Tanqués 2015 et Festival d’Avignon

Cette année la pièce aura été jouée 66 fois dont 23 fois au festival off d’Avignon du 4 au 26 juillet et 43 fois à travers la France. Nous avons passé la barre des 200 représentations le 20 novembre dernier et ce depuis le début le 15 juin 2012. Le bilan d’Avignon est positif et en hausse par rapport à 2014 : près de 2400 spectateurs accueillis sur les 23 dates effectuées, un taux de remplissage au-delà des 80 %. La particularité de cette année est que nous avons présenté le spectacle dans un théâtre (Présence Pasteur une salle de 140 places) et non pas sur le boulodrome de l’Ile Piot comme les années précédente. C’était une manière de montrer aux programmateurs que la pièce est aussi du théâtre plus conventionnel qui peut se programmer en intérieur. Nous avions pour cela conçu une nouvelle scénographie que nous avons fait fabriquer par Christophe Brot, la personne qui nous a construit le gradin. Nous l’avons pensé ensemble et spécialement pour les plateaux de théâtre.
Près de 180 programmateurs ont vu le spectacle cette année : un record ! Le travail de Monique Tosi notre chargée de diffusion a été ici déterminant pour inviter et capter les gens. La présence à Avignon confirme qu’un spectacle ne peut décoller s’il n’est pas visible lors de ce festival.

Organisation et fonctionnement

Notre conseil d’administration s’est réuni 3 fois en 2015, en février pour la préparation de la soirée de printemps en juin pour la préparation des Nuits du Château et octobre pour le vote des demandes de subventions. Les réunions se tiennent chez notre Présidente. Que l’ensemble de ses membres soit ici remercié Judith, Sophie, Daniel et Franck et particulièrement Jacqueline Rolfe qui assure systématiquement la prise de note et les comptes rendu de réunion.
Dany Ely administratrice depuis 2012 et investie dans d’autres associations notamment à Cotignac a souhaité nous quitter. Nous la remercions chaleureusement ici du chemin parcouru ensemble durant ces 3 années.

En ce qui concerne la collaboration avec l’OMA à noter que la demande de subvention via le CD 83 n’a pas fonctionné cette année. L’OMA nous a quand même aidé financièrement en dépit du non aboutissement de cette demande. Que cette association soit ici remerciée. L’aide concerne l’organisation de la soirée de printemps et de la soirée de la fête des vendanges où, rappelons-le, nous choisissons le spectacle et organisons l’accueil des artistes, et l’OMA s’occupe du repas et de l’accueil du public.

Coté fonctionnement, nous avons embauché en novembre une nouvelle personne chargée de la communication et de l’administration, Fabrice Renaud. Il suppléera Philippe dans le suivi des affaires courantes et surtout pour développer notre capacité de communication.

L’ensemble des taches sociales liées à l’emploi des salariés intermittents du spectacle que nous embauchons pour assurer notre activité est, elle, toujours faite par l’Association MOZAIC qui déclare, établit les fiches de paye, fait les contrats de travail. En fin d’année cette structure édite notre comptabilité sur les éléments que nous lui fournissons et que nous suivons précisément sous l’œil affûté de notre trésorier Daniel Bellon, qu’il soit ici chaleureusement remercié.

Conclusion

L’année 2015 marque la reconnaissance de notre Cie sur le territoire régional et national. Les Pieds tanqués est un spectacle repéré pour la profession. Artscénicum Théâtre une Cie qui n’est plus une inconnue. Nous peinons cependant à « monter en gamme ». C’est que les réseaux de diffusion en France sont très cloisonnés entre théâtre municipaux, Festival, scène conventionnées, scène nationale…. Et il est vrai que notre spectacle, pour le haut du panier, garde une image populaire, un peu régionaliste qui a du mal à intéresser les programmations plus prestigieuses. Ces réseaux sont cependant un vivier important qui reste à conquérir, et nous ne désespérons pas car nous pensons qu’il est réellement possible de briser le plafond de verre sans se renier ! 2016 s’annonce en termes de diffusion encore plus importante que 2014 et 2015 qui ont été de très bonnes années. Et à la vue des options déjà confirmées 2017 le sera aussi !

Le bilan financier est donc très positif et devrait nous permettre d’aborder une prochaine création avec une certaine liberté d’action. Car il faudra bien que ça arrive un jour…. La trésorerie favorable nous permettra aussi de pouvoir investir dans du nouveau matériel technique, chose déjà entreprise en début de cette année 2016 par l’achat d’un fourgon.

Nous rappelons que notre action qui repose à la fois sur une présence locale et sur un rayonnement national est à conforter. Chose qui sera faite notamment en 2016 avec la convention avec la Communauté de Communes du Comté de Provence, déjà citée, où nous allons programmer  Les Pieds Tanqués  le 13 août à Le Val et Les Piètons de la Nuit  le 26 novembre à Camps-la-Source.

La France traverse une crise d’identité et doute de son avenir, les attentats, le chômage, le repli sur soi, font que la société française se fragmente et se durcit, cela se ressent dans les urnes par l’abstention et le vote extrême. L’époque est difficile. Le théâtre et le spectacle vivant par sa nature et son action, politique par nature mais dans le bon sens du terme, doit continuer plus que jamais son œuvre de rassemblement, de questionnement, d’idées, d’ouverture, de joie… Autant de choses que nous allons nous employer à faire à notre juste mesure.

 

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Assemblée Générale 2015 du 17 mai

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Présents :

Mme BONNET Solange, Présidente

M. BELLON Daniel, Trésorier

Mme ROLFE Jacqueline, Secrétaire

M. REBOUL FRANCK, administrateur

Mme ELY Dany, administrateur

M. CHUYEN Philippe, Directeur artistique

M. BONNET Pierre représentant la Mairie de Montfort.

20 adhérents présents, le quorum étant atteint, les décisions prises sont valides conformément aux statuts.

 

Ordre du jour :

  • Bilan des Nuits du Château et soirée de printemps
  • Bilan tournées de Les Pieds Tanqués (Avignon et ailleurs )
  • Organisation et fonctionnement
  • Conclusion

 

La présidente nous fait lecture du bilan de l’activité de l’association pour l’année 2014.

Les Nuits du Château 20 14 apparaît comme un bon cru et une fréquentation honorable avec 3 soirées organisées, 360 entrées cumulées une recette autour de 1 200 €. Une édition en demi-teinte pour la fréquentation mais contrebalancée par la qualité des spectacles et la grande satisfaction du public. Le bilan financier reste pour une partie à notre charge: sur une dépense totale de 8 200 € Artscénicum a mis 1 300 € de fonds propre pour équilibrer le budget.

Comme le fait remarquer Philippe Chuyen, cela a été possible cette année grâce au succès que remportent les Pieds Tanqués depuis la création, mais dans une autre conjoncture financière ce se serait difficilement viable.

Cependant nous tenons à ce que le prix des places reste raisonnable et accessible.

En ce qui concerne Les Pieds Tanqués la pièce a été jouée 61 fois sur J’année 2014 dont 23 au Festival off d’Avignon France (avec un taux de remplissage avoisinant les 90 % : 22 000 € de recettes, vu par 90 programmateurs et 250 livres vendus). Et 38 représentations à travers la France.

Philippe donne quelques chiffres : depuis 2012, date de la création. 139 représentations ont été données, 23 000 spectateurs ont assisté à la pièce.

Pour info, nous serons encore présents cette année 2015 au festival d’Avignon, mais non plus sur un boulodrome mais dans une salle. Cela a nécessité la mise en œuvre d’une nouvelle conception d’un « boulodrome » adapté à la scène. Ce matériel doit être léger, facilement et rapidement démontable et… « jouable » puisque ce qui s’y déroule est un vrai jeu de boule.

Philippe explique que du côté organisation l’année 2014 a vu la fin de la collaboration avec « l’Agence de Spectacle » pour le suivi en production (administratif et financier). Le pourcentage octroyé (32 %) s’avérait trop élevé et le service attendu n’étant pas au rendez-vous. Le contrat signé le 1er octobre 2013 pour une durée d’un an s’est donc terminé en octobre 2014.

Cependant pour la diffusion nous continuons à travailler avec Monique Tosi qui était employé par l’agence de spectacle, mais en direct par contrats de travail intermittent, et nous avons délégué les tâches administratives ( déclaration, fiches de paye, cotisations, etc.) à une structure associative de Toulon : « MOZAÏC »;

La première soirée hors du cadre des Nuits du Château, dite de printemps a été organisée le 21 mars 2014 avec une représentation de Gérard Dubouche : Bienvenue au club.

Cette soirée a remportée un vif succès, nous continuons donc la programmation de ce créneau.

Côté fonctionnement notre conseil d’administration s’est réuni 3 fois en 2014 pour la préparation Des Nuits du Château, la soirée de printemps, le vote des demandes de subventions, etc.

La collaboration avec I ‘Office Montfortais d’Animation (I’OMA) s’articule sur 3 points : demande de subvention au CG.83, organisation de la soirée de printemps ainsi que la soirée de la Fête des Vendanges dont rappelons-le nous sommes maîtres d’œuvre dans le choix du spectacle.

Notre rapport moral conclue que l’année 2014 ancre encore plus la reconnaissance de notre Cie sur le territoire régional et peu à peu national. Nous réaffirmons qu’en cette période difficile le théâtre par sa nature et son action doit continuer à questionner notre passé, présent et venir sans oublier qu’il rassemble et qu’il divertit.

La parole est donnée à Daniel Bellon, trésorier qui nous expose un bilan financier très positif ce qui nous permettra d’aborder une prochaine création plus sereinement et de nous doter d’un nouveau matériel technique (nouveau projecteur, support, pieds, etc.).

La Présidente fait voter le rapport moral : accepté à l’unanimité, de même que pour le rapport financier. Les membres sortants du conseil d’administration sont reconduits à l’unanimité.

Mme Judith Horowitz ainsi que Mme Sophie Rolino demandent à entrer au C.A, acceptées à l’unanimité.

Suite à la demande du Crédit Agricole :

Il est soumis au vote que Mme Solange Bonnet Présidente, M. Daniel Bellon trésorier et M.

Philippe Chuyen Directeur, sont seuls habilités à avoir la signature des comptes bancaires.

L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente lève la séance à 13 h.
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Assemblée Générale 2014 du 6 avril

Assemblée générale du 6 avril 2014

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Étaient présents

du Conseil d’administartion : Solange Bonnet , Dany Ely, Jacqueline Rolfe, Daniel Bellon, Franck Reboul

Philippe Chuyen en tant que directeur artistique

Frédérique Roustang 1ere adjointe et représentante de la municipalité.

La séance est ouverte par la Présidente, Solange Bonnet, qui vérifie que le quorum est atteint, l’Assemblée générale peut donc avoir lieu.

Solange lit le rapport moral concernant :

1 – le bilan des Nuits du Château 2013

Un excellent cru et une fréquentation en hausse pour ce festival 2013 avec trois soirées organisées. 550 entrées cumulées :

  • · 240 pour la projection d’Afrikaioli et le concert Montanaro/Todisco du 17 août,
  • · 160 pour les Pieds tanqués le 15 août
  • · 150 personnes de la veille de fête des vendanges le 24 août

Une recette de billetterie également encourageante autour des 3200 euros.

A noter que la demande de subvention faite pour les Nuits du Château 2013 par l’Oma (dossier constitué par Philippe sur les pièces transmises par Jacqueline Rolfe) a porter ses fruits : 2000 euros ont été obtenus. (Cf. rapport moral 2012 sur la séparation des aides pour la création/diffusion et l’organisation des Nuits du Château)

2- Bilan tournée les Pieds Tanqués

Cette année la pièce aura été jouée 52 fois en comprenant le festival off d’Avignon que nous avons fait quasiment en totalité, du 8 au 30 juillet 2013. Le bilan de celui-ci est très positif : près de 1900 spectateurs accueillies sur les 22 dates effectuées, un taux de remplissage qui avoisine les 80%. 18000 euros de recettes, 90 programmateurs ont vu le spectacle et nous avons vendu 240 livres de la pièce après les représentations. Nous avons pu rembourser l’intégralité de notre investissement pour le festival et payer les comédiens, une exception dans le paysage des Compagnies qui font Avignon.

Pour les représentations hors région Philippe indique que les déplacements sont fatigants car il doit les faire en voiture pour transporter le matériel. On a évoqué plusieurs solutions : faire effectuer le transport du matériel par un tiers, envisager la possibilité de prévoir un nouveau véhicule dédié aux déplacements (achat, location…)

Il faudra également prévoir un lieu de stockage des matériels, car ceux actuellement utilisés sont mis en vente. On envisage la location d’une remise ou autre ….

Philippe nous informe également que tout ce qui concerne la partie administrative (feuilles de paies, gestion des déplacement ….) et communication/publicité des Pieds Tanqués sont gérées par une structure appelée « l’Agence de Spectacles » dont le coût est de 32 % du montant des ventes,  50 % allant aux artistes, et 18 % à Artscenicum.

3- Les autres créations :

Pas pour cette année.

4- Organisation et fonctionnement :

Plusieurs réunions du conseil d’administration ont eu lieu en 2013. Nous continuerons notre collaboration avec l’OMA.

5- Vote : 

Solange Bonnet Présidente et Daniel Bellon Trésorier représentent leur candidature aux poste respectifs de Présidente Trésorier. Ils sont élus à l’unanimité.

5- Conclusion :

L’année 2013 a confirmé la reconnaissance de notre Cie sur le territoire régional. Les Pieds Tanqués joué 80 fois depuis juin 2012 en réunissant au moins 10000 spectateurs fait parler de lui en Paca : Artscénicum Théâtre n’est plus une inconnue.  Le bilan financier est donc très positif et devrait nous permettre d’aborder une prochaine création avec une certaine liberté d’action. La trésorerie favorable nous permettra aussi de pouvoir investir dans du nouveau matériel technique (lumière, pied support, console de commande, etc…). Matériel qui servira pour les Nuits du Château, pour les créations de la Cie, mais aussi pour les soirées d’hiver que nous souhaitons organiser en 2014 en collaboration avec l ‘Oma.

Le rapport Moral mis au vote est approuvé à l’unanimité.

La séance se termine par le traditionnel apéritif et l’auberge espagnole.DSC00271

Assemblée générale 2013

Le 5 mai 2013 à 11 heures, les membres du Conseil d’Administrations de l’Association ARTSCENICUM se sont réunis sur convocation écrite faite par la Présidente Solange Bonnet en date du 22 avril 2013.

Présents :

Pour le Conseil d’Adminstration : Mme Bonnet Solange, Présidente, Mr Daniel Bellon, Trésorier, Mme Jackie Lombardo, Secrétaire,  Mr Frank Reboul, Adimistrateur, Mme Dany Ely, administratrice, Mme Jacqueline Rolfe, administratrice.

 Les adhérents présents : Mr et Mme Albiac, M Jean Marotta, Mme Anne Latz, M Jullien Fernand, Mme Frédérique Roustang adhérente et représentante de M. Le Maire, M. Bonnet Pierre,

 M. Chuyen Philippe adhérent et responsable artistique

 Le quorum étant atteint, les décisions prises sont valides conformément aux statuts.

 Ordre du jour :

         bilan d’activité de l’année 2012 de l’association

         bilan financier 2012

         questions diverses

La Présidente, Solange Bonnet, nous fait lecture du bilan de l’activité de l’association pour l’année 2012. Il fait apparaître un bilan largement positif notamment concernant la fréquentation des Nuits du Château et le démarrage de la création de Philippe Chuyen : les Pieds Tanqués. Le déplacement au festival d’Avignon a été un succès quant au nombre de spectateurs et au prix Jean Vilar remis à son créateur.

 La Présidente poursuit par le programme de l’année 2013. Les subventions des différentes collectivités territoriales étant minorées, le programme sera allégé notamment pour les Nuits du Château sans pour cela nuire à la qualité. Cependant, de nombreuses dates sont déjà retenues pour les Pieds Tanqués qui doivent être présentés un peu partout en France ce qui augure d’un bon résultat pour les comptes de l’association.

 Puis, la présidente, passe la parole à Daniel Bellon, trésorier, sans oublier de le remercier pour son dévouement à l’association.

 A la demande de la Présidente,  les membres présents approuvent les comptes à l’unanimité et donne quitus au Trésorier, Daniel Bellon.

 Mme Bonnet donne ensuite lecture du programme des Nuits du Château 2013.

 Renouvellement du bureau :

 Jackie Lombardo souhaite laisser son poste de secrétaire. Jacqueline Rolfe est élue à l’unanimité pour la remplacer.

 L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente, Solange Bonnet lève la séance à 12h30.

 La réunion s’est poursuivie par un apéritif puis pique nique avec barbecue.

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