Assemblée Générale 2014 du 6 avril

Assemblée générale du 6 avril 2014

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Étaient présents

du Conseil d’administartion : Solange Bonnet , Dany Ely, Jacqueline Rolfe, Daniel Bellon, Franck Reboul

Philippe Chuyen en tant que directeur artistique

Frédérique Roustang 1ere adjointe et représentante de la municipalité.

La séance est ouverte par la Présidente, Solange Bonnet, qui vérifie que le quorum est atteint, l’Assemblée générale peut donc avoir lieu.

Solange lit le rapport moral concernant :

1 – le bilan des Nuits du Château 2013

Un excellent cru et une fréquentation en hausse pour ce festival 2013 avec trois soirées organisées. 550 entrées cumulées :

  • · 240 pour la projection d’Afrikaioli et le concert Montanaro/Todisco du 17 août,
  • · 160 pour les Pieds tanqués le 15 août
  • · 150 personnes de la veille de fête des vendanges le 24 août

Une recette de billetterie également encourageante autour des 3200 euros.

A noter que la demande de subvention faite pour les Nuits du Château 2013 par l’Oma (dossier constitué par Philippe sur les pièces transmises par Jacqueline Rolfe) a porter ses fruits : 2000 euros ont été obtenus. (Cf. rapport moral 2012 sur la séparation des aides pour la création/diffusion et l’organisation des Nuits du Château)

2- Bilan tournée les Pieds Tanqués

Cette année la pièce aura été jouée 52 fois en comprenant le festival off d’Avignon que nous avons fait quasiment en totalité, du 8 au 30 juillet 2013. Le bilan de celui-ci est très positif : près de 1900 spectateurs accueillies sur les 22 dates effectuées, un taux de remplissage qui avoisine les 80%. 18000 euros de recettes, 90 programmateurs ont vu le spectacle et nous avons vendu 240 livres de la pièce après les représentations. Nous avons pu rembourser l’intégralité de notre investissement pour le festival et payer les comédiens, une exception dans le paysage des Compagnies qui font Avignon.

Pour les représentations hors région Philippe indique que les déplacements sont fatigants car il doit les faire en voiture pour transporter le matériel. On a évoqué plusieurs solutions : faire effectuer le transport du matériel par un tiers, envisager la possibilité de prévoir un nouveau véhicule dédié aux déplacements (achat, location…)

Il faudra également prévoir un lieu de stockage des matériels, car ceux actuellement utilisés sont mis en vente. On envisage la location d’une remise ou autre ….

Philippe nous informe également que tout ce qui concerne la partie administrative (feuilles de paies, gestion des déplacement ….) et communication/publicité des Pieds Tanqués sont gérées par une structure appelée « l’Agence de Spectacles » dont le coût est de 32 % du montant des ventes,  50 % allant aux artistes, et 18 % à Artscenicum.

3- Les autres créations :

Pas pour cette année.

4- Organisation et fonctionnement :

Plusieurs réunions du conseil d’administration ont eu lieu en 2013. Nous continuerons notre collaboration avec l’OMA.

5- Vote : 

Solange Bonnet Présidente et Daniel Bellon Trésorier représentent leur candidature aux poste respectifs de Présidente Trésorier. Ils sont élus à l’unanimité.

5- Conclusion :

L’année 2013 a confirmé la reconnaissance de notre Cie sur le territoire régional. Les Pieds Tanqués joué 80 fois depuis juin 2012 en réunissant au moins 10000 spectateurs fait parler de lui en Paca : Artscénicum Théâtre n’est plus une inconnue.  Le bilan financier est donc très positif et devrait nous permettre d’aborder une prochaine création avec une certaine liberté d’action. La trésorerie favorable nous permettra aussi de pouvoir investir dans du nouveau matériel technique (lumière, pied support, console de commande, etc…). Matériel qui servira pour les Nuits du Château, pour les créations de la Cie, mais aussi pour les soirées d’hiver que nous souhaitons organiser en 2014 en collaboration avec l ‘Oma.

Le rapport Moral mis au vote est approuvé à l’unanimité.

La séance se termine par le traditionnel apéritif et l’auberge espagnole.DSC00271

Assemblée générale 2013

Le 5 mai 2013 à 11 heures, les membres du Conseil d’Administrations de l’Association ARTSCENICUM se sont réunis sur convocation écrite faite par la Présidente Solange Bonnet en date du 22 avril 2013.

Présents :

Pour le Conseil d’Adminstration : Mme Bonnet Solange, Présidente, Mr Daniel Bellon, Trésorier, Mme Jackie Lombardo, Secrétaire,  Mr Frank Reboul, Adimistrateur, Mme Dany Ely, administratrice, Mme Jacqueline Rolfe, administratrice.

 Les adhérents présents : Mr et Mme Albiac, M Jean Marotta, Mme Anne Latz, M Jullien Fernand, Mme Frédérique Roustang adhérente et représentante de M. Le Maire, M. Bonnet Pierre,

 M. Chuyen Philippe adhérent et responsable artistique

 Le quorum étant atteint, les décisions prises sont valides conformément aux statuts.

 Ordre du jour :

         bilan d’activité de l’année 2012 de l’association

         bilan financier 2012

         questions diverses

La Présidente, Solange Bonnet, nous fait lecture du bilan de l’activité de l’association pour l’année 2012. Il fait apparaître un bilan largement positif notamment concernant la fréquentation des Nuits du Château et le démarrage de la création de Philippe Chuyen : les Pieds Tanqués. Le déplacement au festival d’Avignon a été un succès quant au nombre de spectateurs et au prix Jean Vilar remis à son créateur.

 La Présidente poursuit par le programme de l’année 2013. Les subventions des différentes collectivités territoriales étant minorées, le programme sera allégé notamment pour les Nuits du Château sans pour cela nuire à la qualité. Cependant, de nombreuses dates sont déjà retenues pour les Pieds Tanqués qui doivent être présentés un peu partout en France ce qui augure d’un bon résultat pour les comptes de l’association.

 Puis, la présidente, passe la parole à Daniel Bellon, trésorier, sans oublier de le remercier pour son dévouement à l’association.

 A la demande de la Présidente,  les membres présents approuvent les comptes à l’unanimité et donne quitus au Trésorier, Daniel Bellon.

 Mme Bonnet donne ensuite lecture du programme des Nuits du Château 2013.

 Renouvellement du bureau :

 Jackie Lombardo souhaite laisser son poste de secrétaire. Jacqueline Rolfe est élue à l’unanimité pour la remplacer.

 L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente, Solange Bonnet lève la séance à 12h30.

 La réunion s’est poursuivie par un apéritif puis pique nique avec barbecue.

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