L’assemblée générale du 4 avril 2020 n’ayant pu se tenir pour cause de coronavirus, une nouvelle assemblée générale ordinaire a été convoquée pour le 30 mai 2020 mais dans un effectif réduit.
En effet, en raison de la crise du Covid 19 et son interdiction de réunion supérieure à 10 personnes dans un lieu public, la convocation à l’assemblée générale est prévue cette année à huis clos, en privé et en présence du seul conseil d’administration.
La réunion se déroule chez Mme Jacqueline Rolfe, notre secrétaire.
Présents :
Mme Cécile Marotta, Mme Solange Bonnet, Mme Judith Horowitz, Mme Françoise Farcy-Sauvet, Mme Jacqueline Rolfe, M. Philippe Chuyen
Ordre du jour :
- Élection d’un trésorier en remplacement de M. Reboul, démissionnaire ;
- Présentation du bilan 2019 ;
- Organisation de Les Nuits du Château 2020 ;
- Report de Les Nuits en Balade 2020 ;
- Dispositions concernant les représentations annulées ;
- Questions diverses.
1) Élection d’un nouveau trésorier
En raison de la démission de M. Reboul, un appel à candidature est effectué : Mme Françoise Farcy-Sauvet se présente.
Comme ni notre règlement intérieur ni nos statuts ne stipulent de quorum pour procéder au vote, ce dernier peut avoir lieu. Mme Farcy-Sauvet est élue à l’unanimité. Bravo et bienvenu à elle !
2) Présentation du bilan et du rapport moral 2019
Cécile donne lecture du rapport d’activité 2019, M. Chuyen apporte les précisions nécessaires. (Cf. rapport moral 2019 / bilan financier et compte de résultat 2019)
3) Organisation de Les Nuits du château 2020
Au vu d’un déconfinement qui semble plutôt bien se passer pour l’instant, le conseil décide de maintenir la tenue des 22e Les Nuits du Château du 13 au 22 aout prochains. Bien entendu, la manifestation se déroulera avec toutes les précautions sanitaires préconisées par le gouvernement à cette date.
Les 3 dates prévues sont :
- 13 août : Pistou, récit d’adolescence par la Cie Le Pas de l’Oiseau : one woman show.
- 19 aout : La Révérence – Mai 68 de Gaulle et moi… par Artscénicum
- 22 août : pour la fête des vendanges, en association avec l’OMA, la compagnie Desmero propose Folâtreries.
Pour le 16 août, M. Chuyen soumet au conseil la projection d’un film : Cyril contre Goliath.
Le réalisateur, Cyril Montana ami de Christian Philibert, se propose d’être présent lors de la projection. Il pourra ainsi répondre aux questions des spectateurs.
Après que le conseil accepte l’idée, M. Chuyen se propose de contacter Ciné 83 pour l’organisation technique de la projection.
4) Report de Les Nuits en Balade 2020 et programme 2021
Au quai de Patrick Cottet-Moine initialement prévu le 4 avril 2020 pourrait être présenté à La Celle à l’automne 2020. M. Chuyen doit prendre contact avec la personne concernée.
La Révérence qui était prévue le 30 mai à St Maximin est reportée au 20 mars 2021.
En réflexion dans le cadre de l’élaboration du programme 2020/2021, les reports de 2 dates de 2020 (Au quai et La Révérence) + possibilité de reprendre reparle-moi d’amour.
À suivre d’ici le 15 juillet.
5) Dispositions concernant les aides lors du confinement et les représentations annulées
M. Chuyen fait état des aides du gouvernement suite à la crise sanitaire pour venir en aide aux entreprises. Suite aux annulations des représentations, notre Cie a pu aussi bénéficier de l’activité partielle. Pour Artscenicum, toutes les dates de représentations ont pu être repoussées.
6) Questions diverses
M. Chuyen propose d’organiser la prochaine Assemblée Générale le 27 mars 2021. En soirée, nous pourrions prévoir le spectacle déjà présenté à Ste Anastasie : reparle-moi d’amour.
Fin de la réunion à 20 h suivi d’un apéritif dinatoire.
